職位詳情

崗位職責(zé)：
1.負責(zé)日常行政支持，包括日程管理、會議安排、文件處理及跨境差旅的規(guī)劃與協(xié)調(diào)。
2.負責(zé)商務(wù)合同、信函等文件的起草、校對、歸檔與全流程跟進，確保合規(guī)與及時。
3.需經(jīng)常自駕往返澳門、橫琴、金灣等地，處理跨境商務(wù)對接、文件遞送及外勤事務(wù)。
4.組織并協(xié)調(diào)內(nèi)部會議與外部商務(wù)活動，準(zhǔn)確記錄紀(jì)要并跟進決議事項的落實。
5.作為溝通樞紐，高效處理以粵語、普通話為主的內(nèi)外聯(lián)絡(luò)與信息傳達，并具備基礎(chǔ)的英語溝通能力。
6.協(xié)助進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、報告的整理與分析，為管理決策準(zhǔn)備演示材料。
7.完成上級交辦的其他跨區(qū)域協(xié)調(diào)與支持工作。
任職要求：
1.大專及以上學(xué)歷，文秘、行政管理、商務(wù)英語等相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先。
2.2年以上企業(yè)行政、秘書或助理相關(guān)工作經(jīng)驗，有中大型企業(yè)或粵澳跨境工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
3.精通粵語與普通話，具備良好的中文書面表達能力，能獨立處理商務(wù)文件；具備英語溝通能力者優(yōu)先。
4.熟悉合同管理流程，了解基礎(chǔ)法律法規(guī)，能有效支持商務(wù)洽談。
5.須持有有效駕駛證，具備熟練駕駛技能，能適應(yīng)頻繁的短途出行。
6.熟練使用Office辦公軟件，具備出色的跨區(qū)域協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力及抗壓能力。